Redegjørelse etter åpenhetsloven

Ferde AS er omfattet av åpenhetsloven (lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold). Loven trådte i kraft 1. juli 2022.

Aktsomhetsvurderinger

Ferde gjennomfører aktsomhetsvurderinger for å kartlegge og vurdere risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egne virksomheter og i leverandørkjeden.

Funn og tiltak

Faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko

Det ble i 2024 sendt IDD-skjemaer til 22 leverandører etter rutinen for gjennomføring av aktsomhetsvurdering, og det ble foretatt videre risikovurdering basert på svarene som ble mottatt. Ferde opplevde i 2024 et svært godt resultat av tiltakene som ble iverksatt mot leverandører med høyt og middels risikonivå. Etter videre oppfølging ble samtlige av de 22 leverandørene vurdert til risikonivå lav. Disse leverandørene ble ikke fulgt opp med krav om besvarelse av IDD-skjema i 2025, men Ferde krever fortsatt oppfyllelse av vår Code of conduct hos eksisterende leverandører, og selskapet forventer at samtlige av disse leverandørene også i fremtiden opptrer med respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Etter en gjennomgang av leverandørkjeden i 2025, i henhold til rutine for arbeid med åpenhetsloven, sendte Ferde IDD-skjema til én leverandør. Ferde vurderte denne leverandøren som en vesentlig leverandør, det vil si en leverandør med en samlet omsetning på over 500 000 kroner de siste tre år. Videre var det usikkert for Ferde om denne leverandøren opererer i flere land, og om leverandøren opererer i land med lav score på korrupsjonsindeksen. Leverandøren ble på bakgrunn av dette satt til risikonivå middels før besvarelsen av IDD-skjemaet.

I tillegg fulgte Ferde opp en leverandør med tilknytning til en israelsk underleverandør på grunn av risiko knyttet til menneskerettighetsbrudd i regionen. Oppfølgingen besto av dialog og skriftlig informasjonsinnhenting. Risikonivået er fortsatt vurdert som høyt.

Tiltak som Ferde har iverksatt eller planlegger

Ferde jobber risikobasert og følger opp leverandører ut fra risikonivå. Ferde jobber kontinuerlig med kravstilling og oppfølging gjennom å:

  • Gå gjennom og følge opp risiko knyttet til eksisterende leverandører etter risikonivå: lav (ingen oppfølging), middels (årlig oppfølging for å avdekke endringer i risikobildet), høy (følges tett til risikostatus reduseres).
  • Kravstille oppfyllelse av Ferdes Code of conduct hos eksisterende leverandører.
  • Kravstille og kontraktsfeste oppfyllelse av Ferdes Code of conduct ved nye anskaffelser.
  • Risikovurdere nye leverandører.

Ferde følger opp gjennom dialog med sine leverandører. Ferde ber om jevnlige statusoppdateringer og sluttrapport på konkrete forhold som Ferde har tatt opp med leverandøren. Dersom leverandøren ikke setter inn avhjelpende tiltak eller endrer forretningspraksis, blir det vurdert å avslutte forretningssamarbeidet.

Tiltak etter gjennomgang av integritetsundersøkelse

Ferde avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger i 2025 én leverandør med middels risiko og én leverandør med høy risiko.

Leverandøren som i 2025 ble vurdert til risikonivå middels, fikk tilsendt IDD-skjema for utfylling og dokumentering. Alle felter i IDD-skjemaet ble besvart. Leverandøren har en egen Code of conduct, system for varslinger og en antikorrupsjonspolicy. Videre gir selskapet de ansatte opplæring i forretningsetikk, selskapet har en policy for menneskerettigheter, en HMS-policy og bærekraftpolicy, i tillegg til at leverandøren ikke har kjente utfordringer knyttet til negativ påvirkning på menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, klima og miljø. Leverandøren bekrefter også at den opererer i henhold til «Ukraina-forskriften», og at selskapet ikke opererer eller investerer i land som har gått til krig og/eller har forsøkt/forsøker å okkupere andre land eller territorium i strid med folkeretten. Ferde vurderer IDD-skjemaet som meget tilfredsstillende besvart, og at det ikke er behov for ytterligere oppfølging av denne leverandøren.

Leverandøren med høy risiko ble også fulgt opp. Bakgrunnen for at leverandøren er vurdert til risikonivå høy er risiko knyttet til menneskerettighetsbrudd. Det har blitt gjennomført flere møter mellom Ferde og leverandøren, og både leverandøren og underleverandøren har sendt skriftlig informasjon med det formål å belyse situasjonen. Ferde har spesifikt bedt om informasjon om hvordan leverandøren har risikovurdert den israelske underleverandøren i relasjon til åpenhetsloven, og hvilke kunder denne underleverandøren har i Israel. Ferde har imidlertid ikke mottatt informasjon fra leverandøren eller underleverandøren som medfører at risikonivået reduseres til middels eller lav.

Resultat og forventede resultater av tiltakene

Leverandøren som ble vurdert til middels risiko ga fullgod dokumentasjon i IDD-skjema og er satt til lav risiko.

Leverandøren med høy risiko står på samme risikonivå etter oppfølging. Vi vurderer at ytterligere tiltak ikke vil endre situasjonen, og det er anbefalt at leveransen fra underleverandøren avvikles dersom det vurderes som forsvarlig i forhold til drift, økonomi og sikkerhet. Beslutningsgrunnlag om dette er planlagt ferdigstilt i løpet av februar/mars 2026.

Rett til informasjon

Alle har rett til å be om informasjon om hvordan Ferde håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser. Henvendelser rettes skriftlig til selskapet.